Otel Kartları Nasıl Çalışır?

Günümüzde çoğu otel ve konuk yönetim sistemleri otel anahtar kartlarını kullanır. En çok kullanılan kart tipi swipe kartlar olarak da bilinen manyetik şeritli erişim kartlarıdır. Manyetik kartların dışında otellerde kullanılan diğer kart türleri proximity (RFID) kartları, fotoğraflı kimlik kartları, barkod kartları ve akıllı kartlar gibi alternatiflerdir.

Manyetik ya da swipe kartlar ortak kullanım için uygun maliyetli bir seçenektir, ancak diğer seçeneklerden daha hızlı ve daha az güvenli olma eğilimindedirler. RFID kartları daha dayanıklı ve daha pahalıdır.

Tüm kartlar farklı teknolojilere dayanır, ancak kapı erişim kontrolü için az çok aynı işlevleri sağlarlar. Akıllı kartlar bol miktarda ek bilgi içerebilir. Akıllı kartla, kart sahibi sadece odalarına girmekle kalmaz, aynı zamanda oteldeki tüm faturaları tek bir yerde toplamak için restoran gibi ücretli hizmetleri de kullanabilir. Bu, finansal yönetimde yardımcı olur ve kullanıcı deneyimini artırır.

Otel anahtar kartları, her kapı kilidine monte edilen ve belirli zaman aralıklarında belirli kapıları açmak için programlanabilen kapı kart okuyucuları ile kullanılır.

Modern otel erişim yönetim sistemleri, kapı kilitlerini bir grup kullanıcıyla gruplandırmayı, aynı gruba erişim sağlamayı ve aynı zamanda kapıyı kimin açtığı ile ilgili bir denetim izinin yapılmasını sağlar. Örneğin, bir grup otelin lobi kapısını veya personel tuvaletlerini açmak için gün içinde belirli bir süre içinde giriş yapılacak şekilde ayarlanabilir.

Otel misafir kartları nasıl çalışır?

Manyetik şeritli kartlar, kullanıcı için minimum bilgi içeren bir manyetik tabaka veya bir şeridi içerir. Tipik olarak, kullanıcı erişim numarası en tanınabilir bilgilerdir. Otel masasındaki personel check-in sırasında kullanıcı bilgilerini basacaktır ve genellikle check-out işlemine kadar kullanım için bir zaman sınırı belirleyecektir. Manyetik şerit okunduğunda ve otel kapısı kart okuyucusu tarafından doğrulandıktan sonra kapı kilidi devreye girer. Genel bir kural olarak, hareket, manyetik okuyucudan kartı kaydırarak tamamlanır.

RFID veya proximity kartları, kaydırma hareketini gerektirmez. Programlanmış kısa bir mesafeden erişim sağlamak için radyo frekanslarını kullanırlar. RFID kartları temassız kart grubuna aittir. Bir proximity kartı alırsanız, kapının kilidini açmak için RFID okuyucuya neredeyse dokunmanız gerekir.

Otel anahtar kartlarına bir alternatif de cep telefonlarına entegre NFC teknolojisidir. Otel misafirleri, otel yönetiminden bir kod alır ve NFC kullanarak odalarına erişebilirler.

Otel anahtar kartları hakkında yanlış bilinenler

Otel kartlarıyla ilgili en yaygın ve yanlış kanı üzerlerinde saklanan bilgilerle ilgilidir ve kartların kişisel veya finansal bilgiler gibi hassas kullanıcı verilerini içerdiği düşünülür.. Gerçek şu ki, otel anahtar kartlarının çoğunluğu sadece oda numaralarını ve konaklama tarihlerini saklar. Bir anahtar kartta saklanabilecek ek bilgiler, dört önemli bilgiden oluşur:

• Oda numarası
• Verilen erişim tarihi
• Kaldırılan erişim tarihi
• Misafir numarası (bazı durumlarda)

Otel anahtar kartları en az ayrıcalıklı erişim kartıdır ve bu nedenle yanlış kullanım imkanları çok sınırlıdır ve kullanılan teknoloji, otel erişim kartlarını kötüye kullanılma konusunda en iyi korumayı sağlar. Otellerde giderek artan şekilde kullanılan akıllı kartların, sıfırlanması ve okunması o kadar kolay değildir.

Manyetik kartlar ise bilgiyi şifreleme prensiplerine göre kaydeder ve saklar. Kartlarda ne olduğunu yorumlayabilmek için okuyucuları çözmeniz gerekir. ISO standart kartları, manyetik şerit üzerindeki üç parça üzerinde veri depolamayı sağlarken, otel kilit sistemleri üçüncü parçadaki verileri kodlamak için özel bir kodlama modeli kullanır.